4 สิ่งที่คุณต้องรู้ก่อนยื่นขอรับรองระบบ ISO 900
22 ก.พ. 2565, 14:39
สำหรับผู้ประกอบการคนไหนที่กำลังวางแผนขอการรับรอง ISO 9001อยู่แต่ไม่รู้ว่าจะต้องเริ่มศึกษารายละเอียดทั้งหมดจากตรงไหน ต้องขอบอกเลยว่าคุณมาถูกที่แล้ว เพราะวันนี้เราจะมาบอกต่อ 4 สิ่งที่ควรรู้ก่อนยื่นขอรับรองระบบ ISO 9001 ตามข้อมูลด้านล่าง ดังนี้
ระบบ ISO 9001 คืออะไร?
ระบบ ISO 9001เป็นระบบบริหารคุณภาพที่กำหนดให้บริษัทใดก็ตามที่ได้รับการรับรองจะต้องทำตามกฎเกณฑ์ในส่วนของการเพิ่มประสิทธิภาพ ในการผลิตเพื่อลดข้อผิดพลาดอย่างเคร่งครัด โดยสาระสำคัญของระบบดังกล่าวจะเน้นไปที่การสร้างมาตรฐานให้บริษัทแต่ละแห่งจะต้องจัดการทุกขั้นตอนของบริษัททั้งในส่วนของการผลิต, การจัดการ และการแลกเปลี่ยนสินค้าให้มีประสิทธิภาพและมีความสม่ำเสมอเพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้ทั้งกับคู่ค้าและผู้ใช้งานในท้ายที่สุด
จุดเด่นที่น่าสนใจของ ISO 9001 มีอะไรบ้าง?
ประโยชน์ที่ทางบริษัทจะได้รับจากการดำเนินตามกรอบของระบบ ISO 9001 ได้แก่การลดข้อผิดพลาดในระหว่างการผลิต เพราะก่อนที่ได้รับการรับรอง ผู้ประกอบการจะต้องปรับโครงสร้างทั้งในส่วนของขั้นตอนการผลิตและการจัดการภายในองค์กรให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยผลประโยชน์ที่ทางบริษัทจะได้รับจากการนำระบบ ISO มาปรับใช้ได้แก่การเพิ่มขีดความสามารถในการผลิตอย่างต่อเนื่อง นอกเหนือไปจากจุดเด่นข้อนี้แล้ว การกำหนดให้ ISO 9001 เป็นแบบแผนในการดำเนินกิจการยังช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือของบริษัทได้เป็นอย่างดีอีกเช่นกัน เพราะในปัจจุบันเวลาที่ผู้ซื้อจะตัดสินใจเลือกบริษัทใดบริษัทหนึ่งให้เป็นซัพพลายเออร์หลัก สิ่งแรกที่บริษัทนั้นจะทำก่อนเป็นอันดับแรก ได้แก่การตรวจสอบว่าบริษัทของเราได้มาตรฐาน ISO 9001 หรือไม่ ซึ่งหากบริษัทของเรามีใบรับรองดังกล่าว แน่นอนว่าเราก็สามารถที่จะทำการซื้อขายกับบริษัทต่างๆ ทั้งในและต่างประเทศได้หลากหลายยิ่งขึ้นนั่นเอง
อยากขอการรับรองต้องเริ่มจากตรงไหน?
สิ่งแรกที่เราต้องทำก่อนเริ่มขอการรับรองคือการศึกษากฎระเบียบของ ISO ให้ดีเพื่อให้ตัวเราเองสามารถปรับรายละเอียดขององค์กรทั้งในส่วนของเอกสารและส่วนของสถานที่ปฏิบัติงานให้สอดคล้องกับมาตรฐาน ที่ทางระบบ ISO 9001 กำหนดไว้ ถึงแม้ว่าบริษัทของเราจะได้การรับรองแล้ว แต่นั่นก็ไม่ได้หมายความว่าใบรับรองดังกล่าวจะอยู่กับเราตลอดไป เพราะในแต่ละปี ทางองค์กรที่เกี่ยวข้องจะส่งคนเข้ามาตรวจสอบการทำงานของเราโดยไม่ได้แจ้งให้ทราบล่วงหน้าอยู่เสมอ
ผู้ให้การบริการช่วยเหลือผู้ประกอบการในการขอ ISO
สำหรับผู้ประกอบการคนไหนที่อยากจะจัดการทุกรายละเอียดว่าด้วยเรื่องการขอรับรองมาตรฐานก็สามารถติดต่อผู้ให้บริการช่วยเหลือในการขอรับรองมาตรฐานระบบ ISO ที่พร้อมดูแลเราในทุกขั้นตอนของการขอใบรับรองอย่างเสร็จสรรพเริ่มตั้งแต่การทบทวนเอกสาร, การตรวจสอบสถานที่ปฏิบัติงาน, การให้คำแนะนำในการปรับโครงสร้าง ไปจนถึงการออกใบและเครื่องหมายรับรอง